Datenschutzerklärung

Gültig ab 21. Oktober 2026. Bei Abweichungen gilt die polnische Fassung.

Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist die Uroczysko-BIS Sp. z o.o., ul. Traugutta 178, 42-110 Wąsosz Dolny, Polen, KRS 0000365664, NIP (Steuernummer) 7722370626, REGON 100765509. Das Unternehmen betreibt die Anlage DL Uroczysko, ul. Uroczysko 8, 76-270 Ustka, Polen.

In Datenschutzfragen schreiben Sie an rezerwacje@uroczysko-ustka.pl oder rufen Sie an: +48 601 99 11 88.

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Anfragen (Formular, E-Mail, Telefon) – Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Reisedaten, Personenzahl und Inhalt Ihrer Nachricht. Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen).
Buchung und Aufenthalt – Daten, die für Abschluss und Erfüllung des Vertrags nötig sind, einschließlich Meldeschein und des beim Check-in vorgelegten Ausweises, Zahlungs- und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere rechtlichen Pflichten, u. a. steuerliche, buchhalterische und im Zusammenhang mit der Kurtaxe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Buchungen über Booking.com – wenn Sie über Booking.com buchen, erhalten wir von dort die für die Buchung nötigen Daten. Booking.com verarbeitet Ihre Daten zudem als eigener Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Videoüberwachung – das Gelände wird zur Sicherheit der Gäste und zum Schutz des Eigentums videoüberwacht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse). Zimmer und Studios werden nicht überwacht.
Ansprüche – wir können Daten zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Website – der Server, auf dem die Website läuft, speichert automatisch technische Protokolle, u. a. Ihre IP-Adresse, das Datum des Besuchs und den Browsertyp. Das dient der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. An wen wir Daten weitergeben

Daten erhalten nur Stellen, die uns beim Betrieb der Anlage unterstützen, und nur im erforderlichen Umfang:

Anbieter von Webhosting und E-Mail,
der Anbieter unserer Buchungssoftware (KWHotel),
Booking.com – bei Buchungen über diesen Dienst,
unser Buchhaltungsbüro und Zahlungsdienstleister,
Behörden, wenn das Gesetz es verlangt, z. B. die Gemeinde im Zusammenhang mit der Kurtaxe.

4. Google Maps

Im Abschnitt „Lageplan und Anfahrt“ zeigen wir eine Google-Karte an. Die Karte wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen, die Sie im Cookie-Banner oder durch Klick auf die Schaltfläche „Google-Karte anzeigen“ erteilen. Sobald sie geladen ist, erhält Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) u. a. Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Browser und kann Cookies auf Ihrem Gerät speichern oder früher gespeicherte auslesen. Google verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher gemäß seiner Datenschutzerklärung. Daten können auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework in die USA übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 399 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation). Die Einwilligung ist freiwillig – ohne sie funktioniert die Website normal, nur ohne Karte. Sie können sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Anzeige der Karte. Früher von Google gespeicherte Cookies können Sie in Ihren Browsereinstellungen löschen.

Wir betreiben Profile „Domki Leśne Uroczysko“ auf Facebook und Instagram. Unsere Website enthält nur einfache Links zu diesen Profilen – sie lädt keine Plug-ins oder Skripte von Meta, daher werden beim bloßen Besuch der Website keine Daten an Meta übermittelt.

Wenn Sie unsere Profile besuchen, uns eine Nachricht senden oder einen Beitrag kommentieren, verarbeiten wir die für uns sichtbaren Daten (z. B. Profilname und Nachrichteninhalt), um zu antworten und die Profile zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die in der Seitenstatistik verwendeten Daten sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta verarbeitet Ihre Daten zudem in eigener Verantwortung – Details in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Nachrichten speichern wir bis zum Ende der Unterhaltung, bei Buchungsbezug gemäß Punkt 6.

6. Wie lange wir Daten speichern

Anfragen ohne Buchung – bis zu 12 Monate ab dem letzten Kontakt,
Buchungs- und Aufenthaltsdaten – für die Dauer des Vertrags und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfristen,
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen – 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist,
Videoaufnahmen – bis zu 30 Tage, es sei denn, eine Aufnahme ist Beweismittel in einem Verfahren; dann bis zu dessen Abschluss,
Serverprotokolle – für den vom Hosting-Anbieter festgelegten Zeitraum, nicht länger als für die Sicherheit nötig.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie,
Berichtigung Ihrer Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses,
Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde: Präsident des Amtes für Datenschutz (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an rezerwacje@uroczysko-ustka.pl.

8. Müssen Sie Daten angeben?

Die Angabe von Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten oder eine Buchung annehmen. Die Angaben beim Check-in sind gesetzlich vorgeschrieben. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile.

9. Cookies und Browserspeicher

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen.
Ihre Wahl im Banner (Einwilligung oder Ablehnung) speichern wir zusammen mit dem Datum im Speicher Ihres Browsers, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch fragen. Dieser Eintrag ist für den Betrieb der Website erforderlich, bleibt auf Ihrem Gerät und wird weder an uns noch an Dritte übermittelt. Sie können ihn löschen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.
Google-Cookies können nur nach Ihrer Einwilligung zur Karte gesetzt werden (siehe Punkt 4).
Die Unterkunftssuche speichert nichts. Der gewählte Zeitraum und die Personenzahl erscheinen nur in der Adresse der Ergebnisseite.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, z. B. wenn sich Gesetze oder die Funktionsweise der Website ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.